Qui vous convaincra sans doute de faire appel à un Wedding Planner. Organiser un mariage est une aventure excitante mais complexe. Entre le choix du lieu, la gestion des invités, la sélection des prestataires et bien d’autres détails, il est facile de se sentir submergé. Un rétroplanning détaillé et bien structuré est essentiel pour naviguer dans cette période en toute sérénité. Ce guide vous propose un plan étape par étape pour organiser votre mariage, du premier jour jusqu’au jour J, avec des conseils spécifiques pour travailler efficacement avec un wedding planner.
12 Mois Avant le Mariage
-
- Définir la date et le budget
Réfléchissez à la saison, aux disponibilités des lieux et des proches. Déterminez un budget global et répartissez-le entre les différentes dépenses (lieu, traiteur, robe, etc.).
-
- Engager un wedding planner
Trouvez un wedding planner expérimenté, en vérifiant les avis et les recommandations.Discutez de vos idées, de votre budget et de vos attentes lors d’une première consultation.
-
- Liste des invités
Faites une première liste d’invités pour avoir une idée du nombre de personnes.Considérez les préférences et les attentes de vos familles, mais… Tranchez !
-
- Recherche du lieu de réception
Commencez à visiter des lieux potentiels avec votre wedding planner. Réservez dès que possible pour assurer la disponibilité de votre lieu rêvé.
10 à 11 Mois Avant le Mariage
-
- Choix des prestataires principaux
– Photographe/Vidéaste : Recherchez et réservez ces prestataires, car ils sont souvent très demandés.- Traiteur : Goûtez plusieurs options et choisissez celui qui correspond à votre budget et vos goûts.- Musique : Qu’il s’agisse d’un DJ ou d’un groupe live, réservez tôt pour garantir leur présence.- Wedding planner :Utilisez son réseau pour trouver des prestataires de qualité.
-
- Envoi des « Save the Date »
Envoyez les premières communications pour que vos invités réservent la date et que ceux qui comptent ne manquent pas à l’appel.
8 à 9 Mois Avant le Mariage
-
- La robe de mariée
Commencez à essayer des robes et choisissez celle qui vous plaît. Prévoyez du temps pour les retouches nécessaires.
-
- Les tenues du cortège
Choisissez et commandez les tenues pour le cortège.
6 à 7 Mois Avant le Mariage
-
- Invitations officielles
Sélectionnez le design, créer le texte, faites imprimer (après relecture) et envoyez les invitations.
Indiquez une date limite pour les réponses pour vous organiser en toute sérénité.
-
- Réservations d’hébergement
Réservez des chambres pour les invités venant de loin à proximité de votre lieu de réception.
4 à 5 Mois Avant le Mariage
-
- Les alliances
Sélectionnez et achetez vos alliances.
-
- Planification de la cérémonie
Rencontrez votre officiant pour discuter de la cérémonie et établir un plan de la célébration. Commencez à réfléchir à vos vœux.
3 Mois Avant le Mariage
-
- Peaufiner les détails de la réception
Finalisez le menu avec le traiteur. Choisissez les décorations et les arrangements floraux.
-
- Musique et animations
Établissez une playlist pour les moments clés de la soirée. Réservez toute animation supplémentaire (photobooth, magicien, etc.)
2 Mois Avant le Mariage
-
- Derniers essais et ajustements
Effectuez les derniers ajustements pour la robe et le costume.
Faites des essais pour finaliser votre look, votre coiffure et votre maquillage.
-
- Liste finale des invités
Relancez les invités qui n’ont pas encore répondu pour établir la liste définitive des invités.
1 Mois Avant le Mariage
-
- Plan de table
Créez le plan de table en tenant compte des affinités et des convenances.
-
- Derniers préparatifs
Confirmez tous les détails avec les prestataires. Finalisez vos voeux pour la cérémonie.Préparez un kit de secours (aiguilles, fils, médicaments, etc.) pour parer à tous les petits accrocs.
1 Semaine Avant le Mariage
-
- Détails de dernière minute
Révisez votre check-list finale pour vous assurer que tout est en ordre. La version définitive de vos voeux est validée.
Jour J
-
- Profitez de votre journée
Déléguez les tâches de coordination à un ami de confiance ou à votre wedding planner. Relaxez-vous et profitez de chaque moment !L’organisation d’un mariage demande du temps, de la patience et une bonne dose d’organisation. Travailler avec un wedding planner peut grandement simplifier ce processus en vous aidant à gérer les détails et en vous offrant un réseau de prestataires fiables. En suivant ce rétroplanning, vous pourrez aborder chaque étape de manière méthodique et sereine. N’oubliez pas que ce jour est avant tout une célébration de votre amour, alors prenez le temps de savourer chaque moment. Félicitations et tous nos vœux de bonheur pour votre future vie à deux !
