Vous avez décidé de vous faire accompagner dans l’organisation de votre mariage, mais une nouvelle question se pose : comment choisir votre wedding planner ?
Expérience, personnalité, prestations proposées, connaissance de votre région, méthode de travail ou encore budget… plusieurs éléments permettent de trouver la professionnelle qui correspond réellement à votre projet.
Car au-delà de l’organisation, vous allez partager avec elle plusieurs mois de préparatifs et lui confier une journée particulièrement importante.
Voici les critères que nous vous conseillons d’observer avant de faire votre choix.
1. Définir l’accompagnement dont vous avez réellement besoin
Avant même de comparer différentes wedding planners, commencez par déterminer ce que vous souhaitez lui confier.
Avez-vous besoin d’être accompagnés depuis le début de l’organisation ?
Avez-vous déjà trouvé votre lieu et certains prestataires ?
Souhaitez-vous principalement déléguer la coordination du Jour J ?
Ou recherchez-vous également une professionnelle capable de concevoir la scénographie et la décoration de votre mariage ?
Toutes les wedding planners ne proposent pas nécessairement les mêmes prestations.
Définir votre besoin permet donc de rechercher directement les professionnelles dont l’offre correspond à votre projet.
Si vous hésitez encore entre plusieurs formules, découvrez quel accompagnement choisir pour organiser votre mariage.
2. Vérifier son expérience
Le nombre d’années d’activité n’est évidemment pas le seul critère, mais l’expérience permet à une wedding planner d’avoir rencontré de nombreuses situations.
Un changement météorologique, un prestataire retardé, un problème d’installation ou un déroulé qui doit être ajusté font partie des événements qui peuvent survenir lors d’un mariage.
L’expérience permet notamment d’anticiper certaines difficultés avant même qu’elles apparaissent.
Chez Cérémonie Story, nous accompagnons des couples dans l’organisation de leur mariage depuis 2009.
Cette expérience nous a également permis de travailler dans de nombreux lieux de réception et avec différents professionnels du mariage.
3. Observer les mariages qu’elle accompagne
Le portfolio permet de découvrir l’univers d’une wedding planner, mais ne cherchez pas nécessairement quelqu’un ayant déjà organisé exactement le mariage que vous imaginez.
Au contraire.
Une professionnelle doit être capable de s’adapter à différents couples et à différents univers.
Regardez plutôt la cohérence des projets présentés, la qualité des réalisations et la diversité des mariages.
Si la wedding planner propose également du wedding design, observez sa capacité à travailler avec l’architecture du lieu plutôt qu’à reproduire systématiquement le même décor.
Découvrez par exemple notre approche du Wedding Design et de la décoration de mariage.
4. Comprendre sa manière de travailler
Une wedding planner doit pouvoir vous expliquer clairement comment va se dérouler votre accompagnement.
À quelle fréquence échangez-vous ?
Comment sont sélectionnés les prestataires ?
Comment le budget est-il suivi ?
Disposez-vous d’un rétroplanning ?
Comment sont centralisées les informations concernant votre mariage ?
Comment se déroule la préparation du Jour J ?
Ces questions permettent de comprendre si sa méthode correspond à votre propre manière de fonctionner.
Chez Cérémonie Story, nos couples disposent notamment d’un outil de suivi leur permettant de retrouver les informations essentielles concernant leur mariage : budget, rétroplanning, invités ou encore plan de table.
5. Vérifier sa connaissance des lieux et des prestataires
Une bonne connaissance de la région dans laquelle vous vous mariez peut être particulièrement utile.
Chaque lieu possède ses particularités : accès, horaires, contraintes d’installation, possibilités de cérémonie extérieure ou règles concernant les prestataires.
Une wedding planner habituée à travailler dans votre région peut également connaître des professionnels correspondant à différents styles et budgets.
Si votre mariage se déroule dans la région, découvrez notre accompagnement Wedding Planner en Alsace.
Et si votre projet se déroule plus particulièrement dans la capitale alsacienne ou ses environs, découvrez notre prestation Wedding Planner à Strasbourg.
6. Ne pas choisir uniquement en fonction du tarif
Comparer les tarifs est évidemment légitime.
Mais deux offres affichant des prix différents ne comprennent pas nécessairement les mêmes prestations.
Avant de comparer, regardez précisément ce qui est inclus :
nombre de rendez-vous, recherche de prestataires, suivi du budget, présence le Jour J, durée de présence, coordination, installation éventuelle de la décoration ou encore accompagnement après le mariage.
Le prix doit donc être analysé en fonction du niveau réel d’accompagnement proposé.
Un devis détaillé et des conditions contractuelles claires sont également des éléments importants avant de s’engager.
7. Le feeling reste essentiel
C’est probablement le critère le moins mesurable, mais certainement l’un des plus importants.
Vous allez échanger régulièrement avec votre wedding planner pendant plusieurs mois.
Vous devez pouvoir lui parler librement de vos envies, mais également de vos doutes, de votre budget et parfois de certaines situations familiales.
Lors du premier échange, demandez-vous simplement :
Est-ce que je me sens écouté ?
Une wedding planner doit comprendre votre projet sans chercher à vous imposer sa propre vision du mariage.
Son rôle est de vous conseiller et de vous guider tout en respectant votre personnalité et vos choix.
Quelles questions poser avant de choisir sa wedding planner ?
Lors du premier rendez-vous, n’hésitez pas à poser des questions concrètes :
Depuis combien de temps exercez-vous ?
Combien de mariages accompagnez-vous chaque année ?
Quelles prestations proposez-vous ?
Comment se déroule votre accompagnement ?
Comment sélectionnez-vous les prestataires ?
Êtes-vous présente personnellement le Jour J ?
Jusqu’à quelle heure restez-vous ?
Que se passe-t-il en cas d’imprévu ?
Ces échanges permettent généralement de savoir assez rapidement si la manière de travailler de la professionnelle correspond à vos attentes.
Wedding planner ou coordinatrice Jour J ?
Il est également important de distinguer les deux prestations.
La wedding planner peut intervenir plusieurs mois avant le mariage et accompagner le couple dans l’ensemble de son organisation.
La coordination Jour J intervient lorsque les futurs mariés ont déjà organisé leur mariage mais souhaitent transmettre la gestion opérationnelle de la journée à une professionnelle.
Si votre mariage est déjà largement préparé, découvrez notre prestation de Coordination Jour J.
Choisir la wedding planner qui vous correspond
Il n’existe pas une wedding planner idéale pour tous les couples.
La bonne professionnelle est celle dont l’expérience, la méthode de travail, les prestations et la personnalité correspondent à votre projet.
Prenez donc le temps de comparer, mais surtout d’échanger.
Depuis 2009, Cérémonie Story accompagne des couples dans l’organisation, la coordination et la scénographie de leur mariage à Strasbourg et dans toute l’Alsace.
Vous souhaitez découvrir notre manière de travailler ? Retrouvez notre accompagnement Wedding Planner en Alsace ou contactez Cérémonie Story pour nous présenter votre projet.
