Organiser son mariage est une aventure enthousiasmante, mais les préparatifs demandent aussi de prendre de nombreuses décisions.
Lieu, budget, traiteur, photographe, décoration, cérémonie, invités, planning… Les choix s’enchaînent et certaines décisions prises au début peuvent avoir des conséquences plusieurs mois plus tard.
Après avoir accompagné de nombreux couples depuis 2009, nous avons identifié plusieurs erreurs fréquentes dans l’organisation d’un mariage.
Voici celles qu’il vaut mieux anticiper.
1. Réserver un lieu avant d’avoir défini son budget
Le coup de cœur pour un lieu de réception peut être immédiat.
Mais avant de signer, il est important d’avoir une première vision du budget global du mariage.
Le prix de location n’est en effet qu’une partie du coût réel du lieu.
Mobilier, traiteur imposé ou libre, hébergements, nettoyage, horaires supplémentaires, installation, brunch ou encore transports peuvent considérablement modifier le budget final.
Avant de réserver, établissez donc vos principales priorités et une première répartition de votre enveloppe.
Et si vous êtes encore en pleine recherche, découvrez nos conseils pour trouver votre lieu de réception de mariage en Alsace.
2. Choisir ses prestataires uniquement en fonction du prix
Comparer plusieurs devis est indispensable.
Mais comparer uniquement le montant final peut être trompeur.
Deux photographes, deux DJ ou deux traiteurs peuvent proposer des prestations très différentes derrière des tarifs apparemment comparables.
Regardez précisément ce qui est inclus : durée de présence, déplacements, personnel, matériel, heures supplémentaires, installation ou encore conditions d’annulation.
La personnalité et la manière de travailler du prestataire comptent également.
Vous allez partager avec certains d’entre eux une grande partie de votre journée.
Le prix doit donc rester un critère parmi d’autres.
3. Commencer la décoration sans tenir compte du lieu
Pinterest et Instagram regorgent d’idées de décoration.
Le risque est de construire tout un univers avant même d’avoir observé ce que votre lieu possède déjà.
Architecture, mobilier, couleurs, hauteur sous plafond et lumière influencent pourtant énormément le résultat final.
Une décoration élégante ne consiste pas nécessairement à ajouter toujours davantage d’éléments.
Il est souvent plus intéressant de travailler avec le lieu et de sélectionner quelques éléments forts.
Si la scénographie occupe une place importante dans votre projet, découvrez notre approche du Wedding Design et de la décoration de mariage.
4. Sous-estimer le temps nécessaire à l’organisation
Un mariage se prépare sur plusieurs mois.
Pourtant, beaucoup de tâches se concentrent naturellement à certaines périodes : choix des prestataires, invitations, décoration, plan de table, confirmations, cérémonie ou encore derniers rendez-vous.
Sans rétroplanning, les décisions importantes peuvent finir par toutes arriver simultanément.
Construisez donc votre calendrier suffisamment tôt.
Listez les grandes étapes et répartissez-les sur les différents mois précédant le mariage.
Cela permet d’avancer progressivement et de conserver une vision beaucoup plus claire de ce qu’il reste à faire.
5. Ne pas prévoir de plan B
Vous rêvez d’une cérémonie dans les jardins et d’un cocktail en extérieur ?
C’est une très belle idée.
Mais le plan B doit être pensé au moment de la conception du mariage, et non le matin du Jour J.
Demandez-vous où se déroulera la cérémonie s’il pleut.
La salle de repli peut-elle accueillir tous vos invités ?
Qui déplacera les chaises et les éléments décoratifs ?
À quel moment faudra-t-il prendre la décision ?
Le plan B ne doit pas être considéré comme une solution décevante.
Bien préparé, il devient simplement une deuxième version possible du mariage.
6. Oublier l’expérience des invités
Pendant les préparatifs, il est naturel de se concentrer sur la décoration, le repas ou les animations.
Mais essayez également de vivre la journée du point de vue de vos invités.
Savent-ils facilement où se rendre ?
Y a-t-il trop d’attente entre deux moments ?
Comment se déplacent-ils entre la cérémonie et le lieu de réception ?
Les invités venant de loin disposent-ils d’informations concernant les hôtels et les transports ?
Une organisation fluide est souvent invisible.
Et c’est justement ce qui permet à chacun de profiter pleinement de la journée.
7. Vouloir tout gérer soi-même le Jour J
Vous pouvez parfaitement organiser votre mariage vous-mêmes.
Mais cela ne signifie pas nécessairement que vous devez également le coordonner le jour venu.
Qui accueille les prestataires ?
Qui répond au traiteur lorsqu’une question se pose ?
Qui vérifie que le DJ est installé ?
Qui donne le signal pour le début de la cérémonie ?
Qui adapte le planning lorsqu’un moment prend vingt minutes de retard ?
Si personne n’est clairement chargé de ces questions, elles risquent naturellement d’arriver jusqu’aux mariés ou à leurs témoins.
Or le Jour J, votre rôle devrait surtout être de vivre votre mariage.
Si vous avez préparé votre mariage mais souhaitez déléguer sa gestion opérationnelle, découvrez notre prestation de Coordination Jour J.
Une erreur supplémentaire : vouloir reproduire le mariage de quelqu’un d’autre
Les réseaux sociaux sont une formidable source d’inspiration.
Mais votre mariage ne doit pas devenir une succession de tendances.
Un décor spectaculaire vu sur Instagram peut être magnifique dans un lieu et totalement inadapté dans un autre.
De la même manière, une animation qui correspond parfaitement à certains couples ne vous correspondra pas nécessairement.
Utilisez les inspirations pour comprendre ce que vous aimez, puis adaptez-les à votre histoire, votre lieu et votre manière de recevoir.
C’est ainsi que votre mariage conservera une véritable personnalité.
Comment organiser son mariage plus sereinement ?
Commencez par définir trois éléments : vos priorités, votre budget et votre nombre d’invités.
Construisez ensuite progressivement votre projet autour de ces bases.
Et si vous envisagez de déléguer une partie de l’organisation, prenez le temps de déterminer précisément ce dont vous avez besoin.
Vous pouvez notamment découvrir comment choisir sa wedding planner ou comprendre quel accompagnement choisir pour organiser votre mariage.
Être accompagné dans l’organisation de son mariage
Depuis 2009, Cérémonie Story accompagne des couples dans l’organisation, la coordination et la scénographie de leur mariage.
Notre rôle est notamment d’anticiper ces nombreux détails afin de construire une organisation cohérente avant le Jour J.
Si votre mariage se déroule dans la région, découvrez notre accompagnement Wedding Planner en Alsace.
Votre mariage se déroule à Strasbourg ou dans ses environs ? Retrouvez notre prestation Wedding Planner à Strasbourg.
Vous pouvez également contacter Cérémonie Story pour nous présenter votre projet.
