Organisation d’évènements Strasbourg-Alsace

Confiez-nous l’organisation de vos événements d’entreprise, fêtes de fin d’année, anniversaires, séminaires, lancements de services et produits… Et atteignez vos objectifs en toute sérénité !

Qu'est ce qu'un organisateur d'évènements ?

C’est décidé, vous allez proposer à vos clients, vos prospects, vos collaborateurs, une réception, un lancement de produit ou encore une conférence, une fête d’entreprise. Avez-vous pensé à l’event planner ?

Il y a de multiples avantages à faire appel à lui. Vous ne pouvez pas vous en passer si vous voulez que tous vos évènements professionnels soient réussis et inoubliables.

Les nombreuses missions d’un organisateur d’évènements

Mettre en œuvre un évènement professionnel demande beaucoup de temps, mais aussi une combinaison de compétences variées. Vous avez un projet, des attentes particulières et un budget précis ? Vous pouvez vous arrêter là, l’organisateur évènementiel se charge de tout.

Il vous trouve le lieu idéal et les prestataires parfaits, il coordonne les intervenants et gère l’ensemble de la logistique. Vous craignez des imprévus ? Le coordinateur d’évènements s’en occupe également. C’est un spécialiste en gestion de projet, en communication, en négociation et en planification.

L’objectif de ce professionnel est de faire de toutes vos célébrations des moments uniques, particuliers, personnalisés et surtout en fonction de vos souhaits. Vous hésitez sur le concept de votre fête, sa thématique, ou bien sur la décoration adaptée ? L’event planner ne se contente pas de l’intendance, c’est un conseiller et un créateur d’idées originales.

Quel que soit l’évènement, l’ambiance du lieu est essentielle et elle doit absolument être harmonieuse. Elle va valoriser des valeurs, véhiculer l’image de l’entreprise, voire provoquer des émotions. C’est pour cela que l’organisateur évènementiel s’occupe aussi des lumières, du fleurissement et des objets de décoration.

Pourquoi faire appel à un organisateur d’évènements ?

Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles cet expert est primordial pour élaborer vos séminaires, fêtes d’entreprise, portes ouvertes, inaugurations, soirées de gala, team building ou toute autre célébration professionnelle. Ses multiples savoir-faire contribuent à la réussite de tous ces évènements et vous procurent des avantages considérables.

Vous allez gagner énormément de temps que vous pourrez consacrer exclusivement à votre cœur de métier. Plus besoin de contacter les fournisseurs et les prestataires, de négocier les tarifs et de régler tous ces détails chronophages, voire inconfortables. Cela se répercute non seulement sur votre planning, mais aussi sur les aspects budgétaires.

L’évènementiel, ce n’est pas votre spécialité ? Alors, en déléguant la mise en œuvre de toutes vos célébrations, vous allez également vous éviter le stress que cela peut générer. Avez-vous pensé à tout ? Les délais vont-ils être respectés ? La fête va-t-elle avoir le succès escompté ? Autant de questions que vous n’allez pas vous poser en confiant l’ensemble de l’organisation à un professionnel aguerri.

Et pour aller plus loin : des évènements professionnels décorés de manière éco-responsables

L’écologie, l’environnement, la préservation de la Planète sont pour vous des valeurs qui ont de l’importance ? Un évènement professionnel est l’occasion idéale de les transmettre. Cela peut être au travers d’une décoration qui privilégie des matériaux non-polluants et recyclables, des meubles chinés en brocante, ou bien la création et la confection d’objets décoratifs. Mais aussi au moyen de fleurs et de végétaux de saison provenant de filières locales.

Votre organisateur évènementiel est également un expert en ornementation qui « habille » et donne vie à tous les lieux, les intérieurs comme les extérieurs, de vos sites professionnels ou de réception. Le seul risque est que vos convives se sentiront tellement bien qu’ils ne voudront plus repartir !

Fêtes d'entreprise

La vie d’une entreprise est faite de travail, d’objectifs, mais aussi de célébrations pour fêter les temps forts ou les défis réussis. Célébrer, c’est aussi remercier les collaborateurs de leur investissement, développer leur esprit corporate ou souder les équipes.

Un moment festif d’une entreprise se doit d’être en accord avec son image et ses valeurs. Soirées à thème, fêtes de Noël, arbres de Noël, soirées du Nouvel An ou tout autre événement, se composent de plusieurs ingrédients : un lieu adapté, des animations de qualité, un bon repas, mais aussi une mise en scène et un décor qui subliment l’ensemble.

Soirée de gala

Il y a des moments dans la vie d’une entreprise, d’une association ou d’une institution qui sont plus importants que d’autres et qui demandent un soin tout particulier : anniversaire important, lancement d’un nouveau produit ou service, changement de cap et évolution importante, développement national ou à l’international, fusion ou partenariat etc. Pour ces grands moments à célébrer, la soirée de gala est tout à fait indiquée ! On met les petits plats dans les grands et on constitue un décor haut de gamme !

Nous sommes à vos côtés pour organiser vos soirées et vous proposer le décor qui accompagnera parfaitement vos grands événements et séduira tous vos invités.

Inauguration d’entreprise et portes ouvertes

Le démarrage d’une activité est fondamental. Quel que soit le secteur d’activité de votre entreprise ou de votre commerce, l’inauguration est un temps important pour témoigner de votre dynamisme, créer ou fortifier votre réseau, fidéliser vos partenaires ou encore motiver vos salariés autour de votre projet.

L’inauguration de locaux est aussi un moyen de s’intégrer dans une communauté et au sein d’une zone géographique.

Puis au cours de la vie de l’entreprise, les portes ouvertes sont un outil efficace pour accompagner des évolutions fortes.

Selon votre projet et vos objectifs nous vous proposons un programme sur mesure (animation, restauration, décoration,…) pour la réussite de votre inauguration ou de vos portes ouvertes.

Lancement de produit ou de service

Le lancement d’un nouveau produit ou service est un temps fort d’une entreprise. Si important qu’il est parfois très utile de créer un événement pour présenter une nouveauté, en direction de votre clientèle, de vos prospects et autres partenaires.

Quel que soit le produit ou le service nous saurons mettre en lumière vos produits ou vos services afin que leur lancement soit pleinement réussi.

Organisation de Séminaire, congrès, conférence, réunion

Au sein de l’entreprise, il existe plusieurs formes de rencontres plus ou moins formelles, qui réunissent des personnes en interne ou s’ouvrent vers l’extérieur. Chaque rencontre doit être organisée avec soin, afin que l’événement se déroule sans accroc, pour atteindre les objectifs fixés, dans le respect de l’image de l’entreprise et de sa valorisation.

Nous vous apportons notre aide pour organiser et gérer vos séminaires, congrès, conférences et autres réunions, de la recherche du lieu et des prestataires, en passant par le planning de la journée et des activités, jusqu’à la logistique utile (restauration, transport, hébergement, services aux participants…)

Team building et incentive

Une entreprise c’est en premier lieu une équipe qui travaille autour et pour un projet commun. Il est fondamental de créer ou dynamiser des liens et de souder les salariés. Selon les domaines d’activité, il est aussi vital de créer des opérations incentives pour motiver les équipes de vente et réussir de nouveaux challenges.

Nous mettons à votre disposition toute notre expertise de l’événementiel pour créer des événements ou des animations adaptés et sur mesure, en Alsace, en France ou à l’étranger. L’objectif principal ? Fédérer vos collaborateurs, valoriser les compétences individuelles au service du collectif ou développer la motivation et l’atteinte des objectifs personnels et communs.

Sabine organisatrice d’événements en Alsace

« Passionnée par l’événementiel, le design et la décoration florale, j’aime sublimer vos événements et vos espaces avec modernité mais chaleur, tout en veillant à coller au plus près à l’âme du projet et à l’atteinte de vos objectifs.”

« Simple ne veut pas juste dire minimaliste et fonctionnel. On peut faire simple tout en véhiculant beaucoup d’émotion. » John Maeda, designer