Organiser un mariage peut être un véritable défi, mais avec une bonne planification et un rétroplanning bien structuré, vous pouvez aborder chaque étape sereinement et profiter pleinement de ce moment unique. Pour vous aider à organiser votre mariage de manière efficace et sans stress, voici un guide détaillé avec un Rétroplanning détaillé.
1. 12 Mois Avant le Mariage : Fixez les Bases
La première étape pour organiser votre mariage commence un an avant le grand jour. À ce stade, il est essentiel de poser les fondations.
Fixez une date : Choisissez une date qui convient à vous deux et qui ne coïncide pas avec des événements importants de votre entourage.
Établissez un budget : Déterminez combien vous souhaitez et pouvez dépenser pour votre mariage. Pensez à inclure tous les éléments : lieu, traiteur, décoration, photographe, robe, musique, etc.
Dressez la liste des invités : Commencez par une première ébauche de votre liste d’invités. Cela vous aidera à choisir un lieu adapté à votre nombre d’invités.
Choisissez et réservez le lieu de réception : Visitez plusieurs lieux, comparez les offres, et réservez celui qui correspond le mieux à vos besoins, à votre style et à votre budget.
Engagez un wedding planner (facultatif) : Si vous optez pour une assistance professionnelle, c’est le moment de trouver un wedding planner qui vous correspond.
2. 10 à 11 Mois Avant le Mariage : Trouvez Vos Prestataires
Avec les bases en place, il est temps de penser aux professionnels qui contribueront à rendre votre journée spéciale.
Photographe/Vidéaste : Recherchez un photographe et/ou un vidéaste dont le style vous plaît et réservez-les rapidement.
Traiteur : Si votre lieu de réception ne propose pas de service de restauration, commencez à contacter des traiteurs pour des devis et des dégustations.
Musique et animations : Décidez si vous souhaitez un DJ, un groupe de musique, ou un autre type d’animation. Réservez le prestataire qui vous correspond.
Choisissez votre thème et style de mariage : Définissez le thème ou le style de votre mariage (champêtre, chic, bohème, vintage, etc.), ce qui influencera vos choix de décoration, de fleurs et d’accessoires.
3. 8 à 9 Mois Avant le Mariage : Précisez Vos Choix
À ce stade, les éléments majeurs doivent être en place, mais de nombreux détails restent à finaliser.
Robe de mariée et tenues des mariés : Commencez à essayer des robes et à chercher la tenue du marié. Pensez également aux accessoires.
Réservez le fleuriste : Trouvez un fleuriste pour le bouquet, les boutonnières, la décoration florale de la cérémonie et de la réception.
Envoyez les “Save the Date” : Informez vos invités de la date de votre mariage pour qu’ils puissent la bloquer dans leur calendrier.
Réservez l’officiant : Si vous avez une cérémonie religieuse ou laïque, assurez-vous de réserver l’officiant.
4. 6 à 7 Mois Avant le Mariage : Planifiez les Détails
Avec la moitié de la préparation derrière vous, c’est le moment de vous concentrer sur les détails plus spécifiques.
Finalisez le menu : Travaillez avec votre traiteur pour définir le menu, y compris les options végétariennes ou pour les personnes allergiques.
Déterminez le déroulement de la journée : Établissez le programme de votre journée, de la préparation des mariés à la soirée dansante.
Réservez le transport : Organisez les transports pour vous, votre famille proche, et éventuellement vos invités, surtout si le lieu de la cérémonie et celui de la réception sont éloignés.
Choisissez les alliances : Prenez le temps de choisir les alliances qui symboliseront votre union.
5. 4 à 5 Mois Avant le Mariage : Finalisez Les Préparatifs
À quatre ou cinq mois de l’événement, concentrez-vous sur les éléments qui nécessitent plus de détails.
Envoyez les invitations : Préparez et envoyez les invitations officielles à vos invités.
Planifiez votre voyage de noces : Réservez vos billets et votre hébergement, et assurez-vous que vos passeports sont à jour.
Planifiez les essais coiffure et maquillage : Contactez votre coiffeur et maquilleur pour planifier des essais. Réservez ces prestataires pour le jour J.
Préparez la décoration : Commandez les éléments de décoration pour le lieu de la cérémonie et de la réception.
6. 2 à 3 Mois Avant le Mariage : Préparez Vous Pour le Jour J
Le jour approche ! Il est temps de vous assurer que tout est en ordre.
Organisez les dernières réunions avec vos prestataires : Revoyez tous les détails avec vos prestataires pour confirmer leurs services et répondre à toute question de dernière minute.
Préparez votre première danse : Si vous souhaitez avoir une danse spéciale, commencez à vous entraîner !
Achetez les cadeaux pour les invités et témoins : Pensez à des cadeaux qui vous ressemblent et qui plairont à vos invités.
Finalisez le plan de table : Une fois toutes les réponses reçues, définissez le plan de table.
7. 1 Mois Avant le Mariage : Les Derniers Ajustements
Avec un mois avant le mariage, c’est le moment de faire les derniers ajustements.
Confirmez tous les détails : Recontactez tous vos prestataires pour confirmer les horaires, les paiements et les attentes.
Testez la robe et la tenue : Assurez-vous que votre robe de mariée et la tenue du marié sont prêtes et ajustées parfaitement.
Préparez les discours et vœux : Finalisez les discours, vœux ou remerciements que vous souhaitez prononcer.
Organisez la répétition de la cérémonie : Si vous le souhaitez, organisez une répétition pour éviter tout stress de dernière minute.
8. 1 Semaine Avant le Mariage : Détendez-vous et Profitez !
Vous y êtes presque ! Prenez une semaine pour vous détendre et savourer les préparatifs.
Déléguez les responsabilités du jour J : Attribuez des responsabilités spécifiques aux membres de la famille ou aux amis pour que vous puissiez vous détendre le jour J.
Préparez vos affaires : Mettez en place un kit de survie pour le mariage (maquillage, pansements, mouchoirs, etc.).
Prenez du temps pour vous : Accordez-vous un moment de détente, comme un massage ou une journée au spa.
9. Le Jour J : Profitez Pleinement de Votre Journée
Le grand jour est arrivé ! Faites confiance à vos préparatifs et profitez de chaque instant.
Détendez-vous et souriez : Vous avez tout planifié minutieusement, alors détendez-vous et laissez-vous porter par l’émotion et la joie de ce jour unique.
Restez hydraté et bien nourri : Assurez-vous de boire de l’eau et de manger tout au long de la journée pour rester énergique et profiter de la fête.
Laissez les choses suivre leur cours : Quelques petits imprévus peuvent arriver, mais restez calme et concentré sur l’essentiel : célébrer votre amour !
10. Après le Mariage : Remerciez et Souvenez-Vous
Une fois le mariage terminé, quelques petites choses doivent encore être prises en charge.
Envoyez des remerciements : Remerciez vos invités pour leur présence et leurs cadeaux.
Organisez votre album photo et vidéo : Triez et organisez vos photos et vidéos pour créer un album mémorable.
Prenez du temps pour vous : Prenez du temps pour vous retrouver à deux et savourer ces premiers jours de votre nouvelle vie de couple.
Conclusion : Un Mariage Serein Grâce à une Bonne Organisation
En suivant ce rétroplanning sur 12 mois, vous pouvez planifier chaque étape de votre mariage de manière sereine et sans stress. Le secret réside dans l’anticipation, la délégation et la prise de plaisir à chaque moment. Rappelez-vous que ce jour est avant tout le vôtre, alors profitez-en pleinement !
Besoin d’aide pour organiser votre mariage, n’hésitez pas à contacter Sabine, notre Wedding planner !
