Vous venez de vous fiancer et les premières questions commencent déjà à arriver : par quoi commencer ? Quand réserver le lieu ? À quel moment choisir le photographe ? Quand envoyer les invitations ?
Organiser un mariage demande de prendre de nombreuses décisions, mais elles ne doivent heureusement pas toutes être prises au même moment.
Un rétroplanning de mariage permet de répartir les différentes étapes sur plusieurs mois et de conserver une vision claire des préparatifs.
Voici les principales étapes à anticiper.
18 à 24 mois avant : poser les bases du mariage
Si vous commencez suffisamment tôt, profitez de cette période pour définir les grandes lignes du projet.
Commencez par réfléchir ensemble au type de mariage que vous souhaitez.
Posez-vous notamment quelques questions :
Combien d’invités imaginez-vous ?
Dans quelle région souhaitez-vous vous marier ?
Quel budget souhaitez-vous consacrer au mariage ?
Préférez-vous un château, un domaine, un hôtel ou un lieu plus atypique ?
Quelle période de l’année vous attire ?
Ces premières décisions vont orienter une grande partie des recherches suivantes.
12 à 18 mois avant : trouver le lieu de réception
Le lieu fait généralement partie des premières réservations.
Les lieux les plus demandés peuvent être réservés longtemps à l’avance, particulièrement pour les samedis de haute saison.
Mais ne choisissez pas uniquement sur un coup de cœur esthétique.
Vérifiez la capacité, les horaires, le mobilier, les possibilités de cérémonie extérieure, le plan B, les hébergements et les éventuelles contraintes concernant les prestataires.
Si vous êtes actuellement dans cette étape, découvrez nos conseils pour trouver votre lieu de réception de mariage en Alsace.
12 à 15 mois avant : réserver les prestataires prioritaires
Une fois le lieu réservé et la date confirmée, vous pouvez commencer à sélectionner les principaux professionnels.
Selon votre mariage, cela peut notamment concerner :
le traiteur, le photographe, le vidéaste, le DJ ou groupe de musique et éventuellement la wedding planner.
Certains professionnels n’acceptent qu’un nombre limité de mariages chaque année.
Si vous souhaitez être accompagnés dans l’ensemble de votre organisation, il est donc préférable de contacter votre wedding planner suffisamment tôt.
Découvrez notamment notre accompagnement Wedding Planner en Alsace ou, pour un projet situé dans la capitale alsacienne, Wedding Planner à Strasbourg.
9 à 12 mois avant : commencer à construire l’univers du mariage
Lorsque les principaux prestataires sont réservés, vous pouvez progressivement réfléchir à l’identité visuelle.
Couleurs, fleurs, mobilier, papeterie et art de la table vont permettre de construire une ambiance cohérente.
Commencez par observer votre lieu.
Son architecture et ses couleurs constituent déjà une base importante.
L’objectif n’est pas nécessairement de choisir un thème, mais de définir une direction esthétique suffisamment claire pour guider les choix suivants.
Si vous souhaitez être accompagnés sur cette partie, découvrez notre approche du Wedding Design et de la décoration de mariage.
8 à 10 mois avant : penser aux tenues
La recherche de la robe et du costume peut commencer plusieurs mois avant le mariage.
Certains modèles nécessitent des délais de commande puis plusieurs rendez-vous pour les retouches.
Pensez également progressivement aux accessoires, chaussures et tenues éventuelles pour le lendemain.
L’objectif n’est pas de tout acheter immédiatement mais d’éviter que ces décisions arrivent au même moment que les dernières étapes de l’organisation.
6 à 9 mois avant : préparer la cérémonie
Si vous avez choisi une cérémonie laïque, sa préparation peut commencer plusieurs mois à l’avance.
Vous pourrez réfléchir au déroulement, aux musiques, aux interventions des proches et aux éventuels rituels.
Cette période permet également de commencer à imaginer la scénographie de la cérémonie.
Vous souhaitez créer un moment véritablement personnel ? Découvrez notre accompagnement autour de la cérémonie laïque.
4 à 6 mois avant : entrer dans les détails
À ce stade, le mariage commence réellement à prendre forme.
Vous pouvez avancer sur la papeterie, les menus, la signalétique, les fleurs, le mobilier complémentaire ou encore certaines animations.
C’est également le moment de vérifier que le budget reste cohérent avec les choix effectués.
Si certaines dépenses sont plus importantes que prévu, vous disposez encore de suffisamment de temps pour effectuer des arbitrages.
2 à 4 mois avant : construire le déroulement de la journée
Commencez maintenant à réfléchir précisément au timing.
À quelle heure commence la cérémonie ?
Combien de temps dure le cocktail ?
Quand les invités passent-ils à table ?
Quand sont prévus les discours ?
À quel moment aura lieu l’ouverture de bal ?
Un premier déroulé permet également de vérifier la cohérence des horaires avec les différents prestataires.
1 à 2 mois avant : finaliser les invités et le plan de table
Les réponses des invités permettent désormais de connaître plus précisément l’effectif.
Vous pouvez commencer à finaliser le plan de table et transmettre les nombres définitifs aux prestataires qui en ont besoin.
C’est également le moment de vérifier les besoins alimentaires particuliers et les éventuelles contraintes d’accessibilité.
3 à 4 semaines avant : vérifier toute la logistique
À quelques semaines du mariage, toutes les informations doivent progressivement être centralisées.
Horaires des prestataires, contacts, livraisons, installations, déroulement de la cérémonie et animations doivent être vérifiés.
Le planning du Jour J peut maintenant devenir beaucoup plus précis.
Si vous avez organisé votre mariage vous-mêmes mais souhaitez déléguer cette dernière partie, découvrez notre prestation de Coordination Jour J.
La semaine du mariage : ne plus tout modifier
À quelques jours du mariage, évitez autant que possible les nouvelles idées de dernière minute.
Votre priorité doit maintenant être de vérifier les éléments essentiels et de transmettre les informations nécessaires aux personnes concernées.
Préparez les derniers éléments à remettre aux prestataires et accordez-vous également du temps.
Vous avez passé plusieurs mois à organiser cette journée : il est temps de commencer à en profiter.
Le Jour J : vivre votre mariage
Le jour du mariage, les différents mois de préparation prennent enfin vie.
Si le planning et la logistique ont été suffisamment anticipés, vous ne devriez pas avoir à vous demander constamment ce qui doit se passer ensuite.
Une personne clairement identifiée doit néanmoins être chargée de coordonner les prestataires et de gérer les éventuels ajustements.
L’objectif est simple : vous permettre de vivre pleinement votre mariage plutôt que de l’organiser jusqu’à la dernière minute.
Faut-il suivre exactement ce rétroplanning ?
Non.
Chaque mariage est différent.
Un mariage de 40 personnes organisé dans un restaurant n’aura pas le même calendrier qu’une réception de 150 invités dans un château.
Ce rétroplanning constitue donc une base à adapter selon votre date, votre lieu, votre nombre d’invités et vos priorités.
L’essentiel est surtout de ne pas concentrer toutes les décisions sur les derniers mois.
Besoin d’aide pour organiser votre mariage ?
Depuis 2009, Cérémonie Story accompagne les futurs mariés dans l’organisation, la coordination et la scénographie de leur mariage.
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Et si vous hésitez encore sur le niveau d’accompagnement dont vous avez besoin, découvrez quel accompagnement choisir pour organiser votre mariage.
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